Bis zu 25 % mehr Umsatz und höhere Auslastung: Oli Walshs Erfolg mit PriceLabs

Zusammenfassung

Oli Walsh, Geschäftsführer von Revilo Properties, startete seine Immobilieninvestments in Liverpool und baute sein Portfolio rasch auf 20 Objekte aus. Als er einige Einheiten auf Kurzzeitvermietung umstellte, stieß er auf typische Herausforderungen: manuelle Preisgestaltung, häufige Lücken im Kalender und ineffizientes Buchungsmanagement. Durch die Integration von PriceLabs zusammen mit Rentl.io hat Oli seine Preisgestaltung automatisiert, Mindestaufenthaltsregeln optimiert und den administrativen Aufwand um bis zu 90 % reduziert. Das Ergebnis? Eine Umsatzsteigerung von bis zu 25 % und eine Auslastung, die von 65 % auf 80 % gestiegen ist – und das bei wöchentlich eingesparten Stunden manueller Arbeit.

Von der Langzeitvermietung zur Kurzzeitvermietung

Um das Jahr 2020 begann Oli, in Immobilien zu investieren – zuvor hatte er 7 Jahre als Projektmanager bei IBM gearbeitet. Er konzentrierte sich auf erschwingliche Reihenhäuser in Liverpool, einem Gebiet mit höheren Mietrenditen als in London. In knapp 18 Monaten wuchs sein Portfolio auf rund 12 Häuser an.

Den Anstoß zur Kurzzeitvermietung gab ihm ein freigezogenes Objekt in der Nähe des Anfield Stadions, der Heimstätte des Liverpool FC. Angesichts der hohen Nachfrage nach Unterkünften in Stadionnähe wandelte er das Objekt in ein Serviced Apartment um. Die Renditen lagen deutlich über denen klassischer Mietverträge – der Grundstein für vier Vollzeit-STR-Einheiten war gelegt, zwei weitere sind bereits in Planung.

Die manuelle Verwaltung mehrerer Kurzzeitvermietungen wurde jedoch zunehmend aufwändig, sodass es schwierig war, die Auslastung auf Airbnb effizient zu steigern.

„PriceLabs hat meinen administrativen Aufwand [für die Preisfestsetzung] wahrscheinlich um 80 bis 90 % reduziert“
– Oli Walsh

Die Herausforderung: Zeitaufwändige Preisgestaltung und Buchungsverwaltung

Anfänglich verwaltete Oli seine Preise mit Tabellenkalkulationen und manuellen Aktualisierungen jeden Montag. Die Buchungskalender wurden per iCal synchronisiert, was jedoch häufig zu Synchronisierungsfehlern und Doppelbuchungen führte – ein echtes Problem im Kurzzeitvermietungsgeschäft.

Darüber hinaus war seine Preisstrategie statisch: Er verpasste höhere Preise in Nachfragespitzen und ließ durch zu starre Mindestaufenthaltsregeln Lücken im Kalender entstehen. Dieser Ansatz schränkte seine Möglichkeiten ein, die Auslastung wirkungsvoll zu steigern.

Die Lösung: Preisgestaltung automatisieren und Buchungsmanagement optimieren

Oli war klar, dass Automatisierung der Schlüssel zur Skalierung seines Geschäfts war. Er entdeckte Rentl.io für das Channel-Management und schätzte dessen gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und einfache Bedienung. „Etwa 6 Monate später wollte ich meine Einheiten optimieren und las ein Buch mit dem Titel «Optimize Your Bnb» von Daniel Rusteen. Darin gab es viele Ratschläge, darunter auch einen zu PriceLabs. Das klang nach einer großartigen Option“, erzählt Oli.

Mit PriceLabs erschloss Oli leistungsstarke Funktionen, die sein Umsatzmanagement grundlegend veränderten und ihm halfen, seine Auslastung auf Airbnb zu steigern:

• Automatische Preisanpassungen: Keine manuellen Aktualisierungen mehr. PriceLabs passt die Preise dynamisch an die Nachfrage an.
• Individuelle Mindestaufenthaltsregeln:

  • Mehr als 90 Tage im Voraus → Mindestaufenthalt von 3 Nächten für längere Buchungen.
  • Wochenenden → Mindestens 2 Nächte für nachfragestarke Aufenthalte.
  • Last-Minute-Lückennächte → 1-Nacht-Aufenthalte zu Höchstpreisen um Partybuchungen zu verringern und gleichzeitig Lücken zu füllen.
• Belegungsbasierte Anpassungen: PriceLabs senkte die Preise automatisch bei geringer Buchungslage und sorgte so für eine höhere Auslastung – ganz ohne manuellen Eingriff.
• Eventbasierte Preisgestaltung: Obwohl PriceLabs alle wichtigen Veranstaltungen automatisch berücksichtigt, legte Oli eigene Regeln für Fußballspieltage im Anfield fest, um in Nachfragespitzen den Umsatz zu maximieren.

„Früherhin hatte ich eine einfache Strategie: Bei 50 % Auslastung habe ich meinen Preis um einen bestimmten Betrag gesenkt. Jetzt macht PriceLabs das automatisch für mich – das ist großartig.“
– Oli Walsh

Die Ergebnisse: Mehr Umsatz, höhere Auslastung, weniger Aufwand

Durch das Zusammenspiel von PriceLabs und Rentl.io erzielte Olis Vermietungsgeschäft unmittelbare Verbesserungen:

• Der Umsatz stieg um 15–25 % dank intelligenterer Preisstrategien.
• Die Auslastung stieg von 60–70 % auf 75–85 % – ein klarer Beleg dafür, wie effektiv die Auslastung auf Airbnb gesteigert werden kann.
• Der Verwaltungsaufwand sank um 80–90 %, sodass Oli mehr Zeit für den Ausbau seines Portfolios hat.

„Die Tatsache, dass PriceLabs meine Preise automatisch anpasst – selbst wenn es nur um 5 £ geht –, ist, Entschuldigung für das Wortspiel… unbezahlbar.“
– Oli Walsh

Olis Rat: Machen Sie den Schritt zur dynamischen Preisgestaltung

„Machen Sie es einfach. Ich habe zu lange gewartet, bevor ich von Tabellen auf Xero umgestiegen bin – und als ich es schließlich tat, brauchte ich etwas Zeit zum Eingewöhnen. Aber sobald es „click“ gemacht hatte, habe ich nie zurückgeschaut. Bei der dynamischen Preisgestaltung ist es genauso. Wenn es Ihnen nicht gefällt, gibt es keine langfristige Bindung. Schlimmstenfalls? Sie testen es einen Monat, und wenn es nichts für Sie ist, kündigen Sie. Aber die Chancen stehen gut, dass Sie sich fragen werden, warum Sie nicht früher angefangen haben.“ – Oli Walsh