Até 25% a mais de receita e maior taxa de ocupação: a jornada de Oli Walsh com o PriceLabs

Resumo executivo

Oli Walsh, Diretor Geral da Revilo Properties, começou sua jornada no investimento imobiliário em Liverpool, expandindo rapidamente seu portfólio para 20 propriedades. Ao converter algumas unidades em aluguéis de temporada, ele enfrentou desafios comuns: precificação manual, frequentes lacunas no calendário e gestão ineficiente das reservas. Com a integração do PriceLabs junto ao Rentl.io, Oli automatizou a precificação, otimizou as regras de estadia mínima e reduziu o trabalho administrativo em até 90%. Os resultados? Um aumento de até 25% na receita e a taxa de ocupação subindo de 65% para 80%, tudo isso economizando horas de trabalho manual toda semana.

Do aluguel de longo prazo ao aluguel de temporada

Por volta de 2020, Oli começou a investir em imóveis. Antes disso, trabalhou por 7 anos como gerente de projetos na IBM. Ele focou em casas geminadas acessíveis em Liverpool, uma região que oferece rentabilidade de aluguel maior do que em Londres. Em cerca de 18 meses, já tinha um portfólio de aproximadamente 12 casas.

A transição para aluguéis de temporada começou quando um inquilino desocupou um imóvel perto do Anfield Stadium, casa do Liverpool FC. Percebendo a demanda por acomodações perto do estádio, ele o converteu em um apartamento com serviços. O retorno foi bem maior do que os contratos de longo prazo, o que o motivou a expandir para quatro unidades de aluguel de temporada em tempo integral, com mais duas a caminho.

No entanto, gerenciar múltiplos aluguéis de temporada manualmente logo se tornou uma tarefa difícil, dificultando o aumento eficiente das taxas de ocupação no Airbnb.

"O PriceLabs reduziu meu trabalho administrativo [processo de definição de tarifas] provavelmente em 80 a 90%"
– Oli Walsh

O desafio: precificação e gestão de reservas consumindo muito tempo

No início, Oli gerenciava a precificação com planilhas e atualizações manuais toda segunda-feira. Os calendários de reservas eram sincronizados via iCal, mas isso frequentemente causava falhas de sincronização e reservas duplicadas, uma dor de cabeça constante no negócio de aluguel de temporada.

Além disso, sua estratégia de preços era estática, o que significava perder tarifas mais altas nos períodos de alta demanda e deixar lacunas no calendário por causa de regras de estadia mínima muito rígidas. Essa abordagem limitava sua capacidade de aumentar a taxa de ocupação de forma eficiente.

A solução: automatizar a precificação e otimizar a gestão de reservas

Oli sabia que a automação era a chave para escalar o negócio. Ele encontrou o Rentl.io para gestão de canais e gostou do custo-benefício e da facilidade de uso. "Uns 6 meses depois, eu queria otimizar minhas unidades e li um livro chamado «Optimize Your Bnb» de Daniel Rusteen. Ele tinha muitos conselhos, e um deles era o PriceLabs. Pareceu uma ótima opção", conta Oli.

Com o PriceLabs, Oli desbloqueou recursos poderosos que transformaram sua gestão de receita e o ajudaram a aumentar a taxa de ocupação no Airbnb:

• Ajustes de preços automatizados: Sem mais atualizações manuais. O PriceLabs ajusta as tarifas dinamicamente com base na demanda.
• Regras de estadia mínima personalizadas:

  • Mais de 90 dias de antecedência → Estadia mínima de 3 noites para atrair reservas mais longas.
  • Fins de semana → Mínimo de 2 noites para capturar estadias de alta demanda.
  • Noites órfãs de última hora → Estadias de 1 noite com preço alto para desincentivar reservas de festa e, ao mesmo tempo, preencher lacunas no calendário.
• Ajustes baseados na ocupação: O PriceLabs reduzia automaticamente os preços quando as reservas estavam baixas, garantindo o aumento da taxa de ocupação sem precisar de intervenção manual.
• Precificação baseada em eventos: Apesar de o PriceLabs já considerar todos os grandes eventos, Oli configurou regras personalizadas para as noites de jogos de futebol no Anfield, garantindo a maximização da receita nos picos de demanda.

"Antes, eu tinha uma estratégia simples: se minha taxa de ocupação estava em 50%, eu baixava meu preço em um certo valor. Agora o PriceLabs faz isso automaticamente por mim, o que é fantástico."
– Oli Walsh

Os resultados: mais receita, maior ocupação, menos trabalho

Com PriceLabs e Rentl.io trabalhando juntos, o negócio de Oli registrou melhorias imediatas:

• A receita aumentou de 15 a 25% graças a estratégias de precificação mais inteligentes.
• A ocupação subiu de 60-70% para 75-85%, comprovando como aumentar a taxa de ocupação no Airbnb de forma eficiente.
• O volume de trabalho administrativo caiu de 80 a 90%, dando a Oli mais tempo para focar no crescimento do portfólio.

"O fato de o PriceLabs ajustar meus preços automaticamente — mesmo que seja só £5 — é, com o perdão do trocadilho… não tem preço."
– Oli Walsh

O conselho de Oli: dê o salto para a precificação dinâmica

"Só dê o salto. Demorei demais para trocar as planilhas pelo Xero, e quando finalmente fiz isso, levei um tempo para me acostumar — mas quando pegou o jeito, nunca mais olhei para trás. Com a precificação dinâmica é a mesma coisa. Se não gostar, não tem nenhum compromisso de longo prazo. No pior dos casos? Você testa por um mês e, se não for para você, cancela. Mas o mais provável é que você vai se perguntar por que não fez isso antes." – Oli Walsh