Apartimento: mądrzejsze skalowanie we Wrocławiu dzięki PriceLabs i IdoBooking

W 2018 roku Apartimento zaczynało od zaledwie dwóch apartamentów we Wrocławiu. Od tego czasu firma rozwinęła swoją działalność w zakresie najmu krótkoterminowego, wykorzystując ceny dynamiczne dla najmu krótkoterminowego w PriceLabs oraz inteligentne narzędzia, takie jak IdoBooking, aby działać efektywniej i zwiększać przychody.

Od samego początku Apartimento wyróżniało się dbałością o czystość, komfort gości i efektywność operacyjną — wartości, które konkurencja często pomija. Wśród gości znajdują się zarówno turyści wypoczynkowi (60%), jak i goście biznesowi (40%), dlatego ich oferty przyciągają każdego: od podróżujących służbowo po osoby zwiedzające miasto.

Jak mówi założyciel, Jacek:

'Naszym celem zawsze było sprawić, by goście czuli się jak w domu — a nie tylko robić na nich wrażenie.'

Dlaczego IdoBooking? Solidny fundament rozwoju

Już od początku zespół Apartimento dostrzegł potrzebę posiadania systemu zarządzania nieruchomościami (PMS). Po przeanalizowaniu dostępnych opcji zdecydował się na IdoBooking — decyzję, która okazała się kluczowa w pierwszych latach skalowania działalności.

'Rozwijał się wraz z naszymi rosnącymi potrzebami i szybko stał się podstawą naszej działalności operacyjnej.'

IdoBooking obsługuje wszystko: od synchronizacji kanałów sprzedaży i płatności, przez integrację z inteligentnymi zamkami i samodzielne zameldowanie, po fakturowanie i codzienne operacje. Nawet w miarę rozrastania się portfolio platforma pozostawała intuicyjna i niezawodna, dzięki czemu zespół działał w sposób zorganizowany i efektywny.

Punkt zwrotny: rezygnacja z ręcznego ustalania cen

Do 2022 roku sytuacja rynkowa uległa zmianie. Niestabilność epoki Covid, wojna w Ukrainie i zmieniające się warunki gospodarcze sprawiły, że ręczne ustalanie cen przestało się sprawdzać.

Dostosowywanie stawek na podstawie intuicji stało się czasochłonne i reaktywne — a często oznaczało utratę potencjalnych przychodów.

'Brakowało nam sygnałów popytu w czasie rzeczywistym, przejrzystości rynku oraz szybkości reakcji potrzebnej w tak niestabilnym otoczeniu.'

Wkracza PriceLabs: ceny dynamiczne dla najmu krótkoterminowego na dużą skalę

Zdolność PriceLabs do automatyzacji cen dynamicznych dla najmu krótkoterminowego zmieniła ich podejście. Gdy IdoBooking ogłosił integrację z PriceLabs, zespół Apartimento był już gotowy. Biorąc pod uwagę nieprzewidywalne wahania popytu, moment nie mógł być lepszy.

'Konfiguracja była banalnie prosta — wystarczyło kilka kliknięć. Najbardziej zaskoczyło mnie to, jak natychmiastowe były efekty.'

Obecnie Apartimento wykorzystuje ceny dynamiczne dla najmu krótkoterminowego jako podstawową strategię, uzupełnioną o zasady pobytu minimalnego oraz analizy danych rynkowych. Dzięki temu, że PriceLabs automatycznie reaguje na zmiany popytu, zespół cieszy się obecnie:

• Wyższy RevPAR oraz wyższe ogólne przychody
• Znacznie mniej pracy ręcznej
• Bardziej przewidywalne i skalowalne operacje

'PriceLabs oszczędza nam czas, redukuje stres i przynosi efekty. Optymalizuje przychody znacznie skuteczniej, niż mógłby to zrobić jakikolwiek ręczny system.'

Dowiedz się więcej o cenach dynamicznych dla najmu krótkoterminowego i o tym, jak działają

Wnioski dla innych gospodarzy

Jacek nie ma wątpliwości, co jest kluczowe dla sukcesu w najmie krótkoterminowym:

'Nie da się prowadzić działalności wynajmu — nawet niewielkiej — bez solidnego systemu PMS, takiego jak IdoBooking.'

'Nawet przy zaledwie kilku ofertach PriceLabs zwraca się z nawiązką.'

Choć niektórzy operatorzy wahają się przed powierzeniem ustalania cen algorytmowi, Jacek zachęca ich do zaufania systemowi:

'Na początku budzi to niepokój. Ale z czasem można się przekonać: to działa.'

Ostatnia rada

'Gdybym mógł cofnąć czas, pominąłbym etap wiary w to, że da się wszystko kontrolować ręcznie. To jak żeglowanie przez ocean bez GPS — możliwe, ale niepotrzebne i stresujące.'

Automatyzacja i ceny dynamiczne dla najmu krótkoterminowego pozwoliły Apartimento rosnąć bez utraty kontroli i rentowności.

O Apartimento

Marka najmu krótkoterminowego segmentu premium z siedzibą we Wrocławiu w Polsce, oferująca stylowe, czyste i w pełni zautomatyzowane apartamenty zarówno w centrum, jak i na przedmieściach.

Apartimento prowadzą Jacek i jego żona Diana, którzy wspólnie nadzorują zarówno strategię, jak i codzienne działania — wnosząc do biznesu osobiste zaangażowanie i spójną wizję.

Chcesz przejść od pracy ręcznej do zautomatyzowanego zarządzania najmem krótkoterminowym?

Sprawdź, jak PriceLabs integruje się z twoim systemem PMS i zacznij optymalizować już dziś.