Recinto Group zwiększa przychody i upraszcza operacje dzięki PriceLabs i Octorate

Przypadkowi gospodarze najmu krótkoterminowego

Recinto68 rozpoczęło swoją podróż niespodziewanie. Aparthotel powstał w pobliżu Universidad Pontificia Bolivariana w Medellín, w Kolumbii, z myślą o pobytach studenckich średniej długości. Gdy jednak budowa dobiegała końca, kontakty z branży turystycznej zachęciły właściciela, Juana Estebana Leivę, do zmiany planów. On i jego zespół zaczęli rozważać najem wakacyjny.

'Dzięki narzędziom takim jak PriceLabs i Octorate działamy strategicznie i podejmujemy pewne decyzje'.
— Juan Esteban Leiva, Właściciel

Dostrzegli tę szansę i zdecydowali się na zmianę. Recinto68, część Recinto Group zarządzanej przez Areasociety S.A.S., rozpoczęło działalność na Airbnb. Tak niemal przypadkiem zaczęła się ich podróż w świat najmu krótkoterminowego. Ich historia pokazuje, jak narzędzia najmu krótkoterminowego w Ameryce Łacińskiej dają gospodarzom pewność siebie potrzebną do rozwoju. Dotyczy to nawet tych, którzy zaczynają od zera.

Wyzwania związane z zarządzaniem bez odpowiednich narzędzi

Przez pierwsze dwa lata zarządzaniem nieruchomością zajmowała się firma zewnętrzna. Jednak gdy Areasociety S.A.S. Juana przejęło operacje, szybko dostrzegli luki w swojej działalności.

'Podejmowaliśmy decyzje cenowe na podstawie instynktu i reagowaliśmy w ostatniej chwili. Nie mieliśmy narzędzi ani czasu na przeprowadzenie właściwej analizy rynku'.

Początkowo obecni tylko na Airbnb, dodali Booking.com po spadku obłożenia w Medellín. Wtedy stało się jasne, że potrzebują lepszego zestawu narzędzi technologicznych. Szukali czegoś profesjonalnego, zintegrowanego i stworzonego z myślą o rozwoju.

Odkrycie dzięki społeczności: związek z Asohost

Punktem zwrotnym było poznanie kolumbijskiego stowarzyszenia gospodarzy, Asohost. Juan dołączył do kursu zarządzania przychodami prowadzonego przez Asohost, gdzie prowadzącą była Natalia Contreras z PriceLabs. Recinto68 przyjęło profesjonalne podejście do zarządzania przychodami w najmie wakacyjnym. Dzięki temu mogło odejść od zgadywania i dopasować ceny do rzeczywistych trendów popytu.

'Zaczęliśmy od Market Dashboard. Pomógł nam zrozumieć przyszły popyt i przeanalizować konkurencję. To było przełomowe rozwiązanie'.

Później, podczas konferencji Asohost poświęconej sztucznej inteligencji w najmie krótkoterminowym, odkryli Octorate. Wyróżniły się trzy rzeczy: zautomatyzowane płatności za pośrednictwem Booking.com i rezerwacje bezpośrednie, a także pełna integracja z PriceLabs.

'Ten poziom automatyzacji i łączności dał nam pewność, że warto się przestawić'.

Płynna integracja, natychmiastowa wartość

Spodziewali się, że wdrożenie będzie trudne. Nie było. Płynna integracja channel managera i cen dynamicznych między Octorate a PriceLabs pozwoliła zespołowi zautomatyzować kluczowe zadania. Jednocześnie mogli wyprzedzać zmiany na rynku.

'Proces przebiegł zaskakująco sprawnie i szybko. Nie spodziewaliśmy się, że wdrożenie pójdzie tak łatwo'.

PriceLabs dało im możliwość podejmowania decyzji opartych na danych. Wykorzystywali rzeczywiste sygnały popytu, wydarzenia i wzorce sezonowe. Octorate uprościło codzienne operacje, oferując scentralizowaną platformę łączącą płatności, kanały i rezerwacje.

Razem te dwa narzędzia stworzyły usprawniony system. Pomógł on Areasociety odejść od kierowania się przeczuciem na rzecz skalowalnych, powtarzalnych procesów.

Realne wyniki od samego początku

Mimo startu w okresie średniego i niskiego sezonu w Medellín, efekt był natychmiastowy. Po przeanalizowaniu danych historycznych, w kwietniu 2025 roku Recinto68 wygenerowało z PriceLabs o 30% wyższy przychód.

'W kwietniu odnotowaliśmy 30-procentowy wzrost przychodów w porównaniu z poprzednimi latami. To potwierdziło, że jesteśmy na dobrej drodze'.

Ten wczesny sukces dał zespołowi pewność, by dalej udoskonalać swoje strategie. Maj przyniósł kolejne wzrosty, a do czerwca ich kalendarz szybko się zapełniał. Lepsza widoczność popytu rynkowego oraz narzędzia do automatyzacji i optymalizacji operacji odegrały kluczową rolę. Pomogły Recinto68 poradzić sobie z sezonowymi wyzwaniami i zbudować solidne fundamenty pod całoroczną wydajność.

Rada dla innych gospodarzy: nie wahaj się

Juan i jego zespół wiedzą, że wielu gospodarzy waha się przed inwestowaniem w narzędzia.

'Wiele osób postrzega narzędzia takie jak PriceLabs i Octorate jako koszt, ale w rzeczywistości to inwestycje. Pomagają utrzymać przewagę na konkurencyjnym rynku'.

Dla Areasociety i Recinto68 ta decyzja oznaczała początek nowego rozdziału. Takiego, w którym dane, automatyzacja i pewność zastąpiły zgadywanie.

'Zdecydowaliśmy się na ten krok i to jedna z najlepszych decyzji, jakie podjęliśmy'.

Zainspirowani społecznością, wspierani integracją

Dzięki wsparciu Asohost oraz możliwościom PriceLabs i Octorate, Recinto68 przeszło długą drogę. Z projektu wynajmu dla studentów przekształciło się w rozwijający się aparthotel działający w modelu najmu krótkoterminowego. Ta historia jest przypomnieniem: z odpowiednimi narzędziami, odpowiednim wsparciem i gotowością do zmian można odnieść sukces. Dotyczy to gospodarzy najmu krótkoterminowego (STR) w całej Ameryce Łacińskiej.